Sakarya İşyerlerinde Saha Gözlemlerinin Dijital Raporlanması

Sakarya’daki işyerlerinde gerçekleştirilen iş sağlığı ve güvenliği saha ziyaretlerinde fotoğraf ve gözlem kayıtlarının düzenli tutulması, tespit edilen uygunsuzlukların değerlendirilmesi ve gerekli önlemlerin takip edilmesi açısından önem taşır. Üretim tesislerinden depolama alanlarına kadar farklı çalışma ortamlarında yapılan gözlemlerin yalnızca fotoğraf olarak saklanması yeterli değildir. Her kaydın hangi çalışma alanına ait olduğu, ne zaman oluşturulduğu, hangi tehlikeyi gösterdiği ve nasıl değerlendirildiği de raporlanmalıdır.

Saha ziyaretlerinde elde edilen bilgilerin dijital ortamda düzenlenmesi, iş güvenliği uzmanlarının gözlemlerini daha anlaşılır raporlara dönüştürmesine yardımcı olabilir. İş sağlığı ve güvenliği alanında yapay zekâ destekli yazılım çözümleri sunan FirstİSG, fotoğraf analizi ve uygunsuzluk tespiti özellikleriyle bu süreci destekleyen platformlardan biridir. Platformun sunduğu saha raporu hazırlama süreci kapsamında fotoğraflar üzerinden olası uygunsuzluklar belirlenebilir, risk skorları önerilebilir ve rapor taslakları uzman incelemesine sunulabilir. Böylece dijital raporlama, saha gözlemlerinin kaydedilmesinden uzman tarafından değerlendirilmesine kadar uzanan bir çalışma düzeni içinde ele alınabilir.

Sakarya’daki İşyerlerinde Saha Kayıtlarının Düzenlenmesi

Sakarya’nın Adapazarı, Arifiye, Erenler ve Akyazı gibi ilçelerinde faaliyet gösteren işyerleri, yürüttükleri işin niteliğine göre farklı çalışma alanlarına ve tehlike kaynaklarına sahip olabilir. Bir üretim tesisinde makine çevresindeki koruyucu önlemler incelenirken depolama alanında istifleme düzeni, yaya yolları veya yük taşıma faaliyetleri ön plana çıkabilir. Bu nedenle saha kayıtlarının hazırlanmasında her işletmenin çalışma koşulları ayrı ayrı değerlendirilmelidir.

Örneğin Akyazı’daki bir üretim tesisinde gerçekleştirilen saha ziyaretinde elektrik panosunun önünde malzeme bulunduğu gözlemlensin. Uzman, bu durumu fotoğraflayarak kayda alabilir. Ancak fotoğrafın tek başına saklanması, panonun bulunduğu alanı, geçiş koşullarını ve olası müdahale ihtiyacını açıklamayabilir. Gözlem kaydına konum, tarih, tehlikenin açıklaması ve sahada doğrulanan diğer bilgiler eklendiğinde bulgunun değerlendirilmesi kolaylaşır.

Farklı günlerde gerçekleştirilen ziyaretlerden elde edilen kayıtların aynı sistematikle hazırlanması da önemlidir. Bir sonraki ziyarette önceki bulgularla yeni gözlemler karşılaştırılabilir. Böylece yalnızca mevcut durumun fotoğrafı değil, uygunsuzluğun giderilip giderilmediğine ilişkin saha bilgileri de takip edilebilir.

Fotoğraf ve Gözlem Kayıtları Nasıl Hazırlanmalı?

Dijital raporlamanın başlangıç noktası, gözlemin doğru bağlamda kaydedilmesidir. İş güvenliği uzmanı fotoğraf çekmeden önce inceleyeceği alanı ve göstermek istediği tehlike kaynağını belirlemelidir. Görüntüdeki nesnelerin birbirleriyle ilişkisi anlaşılmalı, fotoğrafın çekildiği açı olası uygunsuzluğu değerlendirmeyi güçleştirmemelidir.

Örneğin bir acil çıkış kapısının önünde malzeme bulunduğunda yalnızca malzemeyi gösteren yakın plan bir görüntü, kapıya erişimin gerçekten engellenip engellenmediğini açıklamayabilir. Kapı, geçiş alanı ve malzemenin birlikte görülebildiği bir fotoğraf daha fazla bağlam sağlayabilir. Gerektiğinde aynı alanın farklı açılardan görüntülenmesi yararlı olur.

Saha kayıtlarında aşağıdaki bilgilerin bulunması, gözlemlerin düzenli biçimde incelenmesine yardımcı olabilir:

1. İşyeri ve bölüm bilgisi: Gözlemin gerçekleştirildiği tesisin ve çalışma alanının tanımlanması.
2. Gözlem tarihi: Fotoğrafın veya saha kaydının oluşturulduğu zamanın belirtilmesi.
3. Görsel kanıt: İncelenen ekipmanın, çalışma koşulunun veya tehlike kaynağının görüntülenmesi.
4. Bulgu açıklaması: Fotoğrafta görülen durumun ve sahada doğrulanan uygunsuzluğun açıkça yazılması.
5. Değerlendirme bilgisi: Olası sonuçların, mevcut önlemlerin ve gerekli görülen ilave tedbirlerin kaydedilmesi.
6. Takip bilgisi: Alınması kararlaştırılan önlemlerin uygulanma durumunun sonraki kontrollerde incelenmesi.

Fotoğraf çekimi sırasında çalışanların kişisel verileri ve işyerine ait hassas bilgiler de dikkate alınmalıdır. Raporlama amacıyla gerekli olmayan kişisel görüntülerin kaydedilmesinden kaçınılmalı, kayıtların paylaşımı ve saklanması ilgili veri koruma yükümlülükleri çerçevesinde değerlendirilmelidir.

Yapay Zekâ Destekli Fotoğraf Analizi Nasıl Kullanılır?

Yapay zekâ destekli fotoğraf analizi, saha görüntülerinin incelenerek olası iş sağlığı ve güvenliği uygunsuzluklarına ilişkin bulgu önerileri oluşturulmasını sağlar. Bu yaklaşım, uzmanın fotoğraflardan elde ettiği bilgileri rapor taslağına dönüştürmesine yardımcı olabilir. Ancak görüntü analizi, sahada doğrudan gerçekleştirilen incelemenin yerine geçmez.

FirstİSG’nin AI saha analizi özelliğinde fotoğraflar mobil uygulama üzerinden çekilebilir veya telefon galerisinden seçilerek sisteme yüklenebilir. Platform, aynı rapora birden fazla fotoğraf eklenmesini ve bu fotoğrafların ayrı ayrı analiz edilmesini destekler. Kayıtlar mobil ortamda başlatıldıktan sonra web panelinde de incelenebilir.

Ürünün ilgili özellik sayfasında yer alan bilgilere göre yapay zekâ; kişisel koruyucu donanım eksiklikleri, elektrik panosu güvenliği, yangın söndürme ekipmanlarının durumu, yüksekte çalışma ekipmanları ve acil çıkış engelleri gibi farklı konularda uygunsuzluk önerileri oluşturabilir. Belirlenen bulgular için açıklama, gerekçe ve alınabilecek önlemlere ilişkin öneriler hazırlanabilir.

Örneğin Sakarya’daki bir depolama alanında çekilen fotoğrafta acil çıkış güzergâhına bırakılmış malzemeler bulunuyorsa sistem bu durumu olası bir uygunsuzluk olarak işaretleyebilir. Bununla birlikte geçiş alanının gerçek koşulları, görüntünün çekildiği an ve işletmenin mevcut güvenlik düzenlemeleri uzman tarafından ayrıca incelenmelidir.

Fotoğrafın dışında kalan tehlikeler, görüntüden anlaşılamayan teknik koşullar veya geçici çalışma düzenlemeleri otomatik analiz sonucunu etkileyebilir. Bu nedenle yapay zekânın belirlediği her bulgu, doğruluğu kontrol edilmesi gereken bir değerlendirme önerisi olarak ele alınmalıdır.

Saha Raporunda Uygunsuzluklar Nasıl Değerlendirilir?

Bir saha raporunun kullanılabilir olması için tespit edilen durumun yalnızca adlandırılması değil, neden uygunsuzluk oluşturduğunun da açıklanması gerekir. Raporda mevcut çalışma koşulu, olası tehlike, bu tehlikeden etkilenebilecek kişiler ve alınması gereken önlemler birbirleriyle ilişkilendirilmelidir.

Örneğin koruyucu donanım kullanmadan çalışma yapıldığı gözlemlendiğinde yalnızca donanım eksikliği ifadesinin yazılması yeterli olmayabilir. Gerçekleştirilen iş, maruz kalınan tehlike, mevcut koruyucu önlemler ve gerekli donanımın niteliği de değerlendirilmelidir. Aynı eksiklik, farklı çalışma koşullarında farklı sonuçlar doğurabilir.

FirstİSG’nin AI saha analizi özelliği, belirlenen bulgular için risk skoru ve önlem önerileri oluşturulmasını destekler. Ürün sayfasında 5×5 L matrisi ve Fine-Kinney yöntemlerine göre risk skorlaması yapılabildiği belirtilmektedir. Bununla birlikte önerilen skorlar, sahadaki gerçek koşullar ve kullanılan değerlendirme yönteminin ölçütleri dikkate alınarak uzman tarafından kontrol edilmelidir.

Fotoğraf üzerinden oluşturulan bir risk skoru, işyerinin bütün tehlikelerinin değerlendirildiği anlamına gelmez. Bir çalışma alanının risk düzeyi belirlenirken maruziyet koşulları, mevcut kontroller, işin yürütülme biçimi ve fotoğraftan anlaşılamayan diğer etkenler de dikkate alınmalıdır.

Dijital Saha Raporunda Hangi Kayıtlar Birlikte Değerlendirilir?

Saha gözlemlerinin rapora dönüştürülmesinde farklı kayıt türlerinin birbirini tamamlaması gerekir. Fotoğrafın gösterdiği durum ile uzmanın sahada doğruladığı bilgiler arasında açık bir bağlantı kurulmalıdır.

Bu kayıtların birlikte incelenmesi, fotoğrafın hangi bulguyla ilişkili olduğunu ve rapordaki önerilerin hangi gözleme dayandığını anlaşılır hale getirir. Özellikle farklı bölümlere sahip işletmelerde kayıtların karışmaması için her bulgunun ilgili çalışma alanıyla eşleştirilmesi yararlıdır.

Sakarya’daki İşyerlerinde Dijital Raporlama Sürecinin Tamamlanması

Dijital raporlama sürecinin son aşamasında oluşturulan bulguların uzman tarafından incelenmesi ve raporun doğrulanması gerekir. FirstİSG, saha fotoğraflarından oluşturulan uygunsuzluk önerilerinin düzenlenmesine, risk skorlarının gözden geçirilmesine ve raporun PDF biçiminde alınmasına yönelik özellikler sunar. Platformun yapay zekâ destekli değerlendirmeleri, iş güvenliği uzmanının mesleki kararının ve mevzuat kapsamında yürütülmesi gereken risk değerlendirmesi çalışmalarının yerine geçmez.

Rapor hazırlandıktan sonra işyerinin ilgili sorumlularına iletilen bulguların değerlendirilmesi ve gerekli önlemlerin uygulanmasının takip edilmesi gerekir. Bir uygunsuzluğun rapora eklenmiş olması, o uygunsuzluğun giderildiğini göstermez. Sonraki saha ziyaretinde gerçekleştirilen kontrol, alınan önlemin mevcut durum üzerindeki etkisinin değerlendirilmesine yardımcı olur.

Adapazarı’ndaki bir atölyede, Arifiye’deki bir üretim alanında veya Akyazı’daki bir depoda gerçekleştirilen saha ziyaretlerinin ortak ihtiyacı, gözlemlerin doğru bağlamda kaydedilmesi ve alınacak önlemlerin anlaşılır biçimde belirlenmesidir. Fotoğraf kayıtlarının açıklamalarla desteklenmesi, yapay zekâ önerilerinin uzman kontrolünden geçirilmesi ve takip bilgilerinin düzenli tutulması, dijital saha raporlarının işyerindeki güvenlik çalışmalarında kullanılabilecek bir bilgi kaynağı olmasını sağlar.